Как успевать всё

Очень часто у людей возникают проблемы с планированием собственного времени таким образом, чтобы его хватало не только на работу, но и на дом, и на любимое хобби и на развлечения.
kak-uspevat-vsyo

Существует специальное направление в менеджменте, которое так и называется тайм менеджмент. Задача тайм менеджмента в правильном управлении собственным временем, которое состоит из организации времени, планировании и контроля. Для того чтобы эффективно управлять своим временем, необходимо составлять ежедневный план на бумаге.

Для составления плана удобно пользоваться обычным ежедневником, компания может закупить ежедневники оптом и провести обучение своих сотрудников планированию, чтобы они эффективно работали и умели планировать свой день. Привычный период планирования — это день, так как основные временные потери происходят именно в течение дня. Поэтому планирования дня — самый простой способ повысить личную эффективность.

Для начала нужно разделить лист в ежедневнике пополам вертикальной линией. В левой части нужно нанести временную сетку по пол часа или по часу, если в вашем ежедневнике не проставлено время на строчках. В правой части листа надо писать задачи на день, как правило, это 10-20 пунктов. Это могут быть такие задачи, как поездка за продуктами, необходимость отвезти ребенка на музыку, встречи.

После этого задачи из правой части переносятся на временную сетку из левой части, на то время, в которое нужно сделать запланированный пункт. Начинать надо с тех задач, которые надо выполнить в определенное время и нельзя перенести. В итоге, получится, что какие-то временные отрезки заняты, а какие-то остались свободны, какие-то задачи из правой колонки привязаны ко времени, а какие-то подвешены в воздухе. Если задача выпадает на какое-то время, то надо заниматься в этот момент только ей, а в свободное время надо выбирать самую важную задачу из оставшихся, и решать именно ее. Самое важное лучше всегда делать в начале дня. Если в ваших планах появляется какой-то форс-мажор, о котором вы не знали, когда планировали день, то прямо в течение дня необходимо внести его в задачи на день и решить в свободное время.

Результат такого планирования — вы будете успевать за день делать на 20% больше, чем раньше. Это значит, что вырастет ваша эффективность, а уставать от ежедневной спешки и суеты вы будете значительно меньше. Планированием дня можно начинать заниматься с подросткового возраста.

Vkontakte Facebook Twitter Мой мир

Выскажите своё мнение

*